Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2026-10-08

1. Wie zijn we

Deze site wordt uitgebaat door Sivel Labs SRL, een Belgische besloten vennootschap met maatschappelijke zetel te La Hulpe, België — KBO- / btw-nummer: BE 1037.283.356. Sivel Labs SRL is de verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de AVG (Verordening (EU) 2016/679).

2. Verzamelde gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens enkel in volgende gevallen:

2.1 Contactformulier

• Ingevoerde velden: naam, e-mailadres, onderwerp, bericht.
• Technische metadata: gepseudonimiseerd IP-adres (nooit in klare tekst), User-Agent, taal.
• Bewaring: 90 dagen, daarna automatische verwijdering.
• Rechtsgrond: uw toestemming (art. 6.1.a AVG) door het formulier in te dienen, plus gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) voor misbruikbestrijding.

2.2 Vacatures (raadplegen)

Het louter raadplegen van onze openstaande vacatures vereist geen persoonsgegevens. Als u via het formulier "Solliciteren" op een vacature solliciteert, worden de in sectie 2.4 beschreven gegevens verwerkt.

2.3 Publieksmeting met toestemming

Google Analytics 4 wordt alleen geladen na uw uitdrukkelijke toestemming in de cookiebanner. Vóór toestemming wordt geen verzoek naar Google gestuurd. Wij verzenden alleen paginaweergaven waarvan de URL beperkt is tot oorsprong en pad, standaard technische sessie- en betrokkenheidssignalen van GA4, het HTTP-succes van contact- en sollicitatieformulieren en klikken op de deelknoppen van vacatures. De verzonden gegevens zijn beperkt tot paginaweergaven (oorsprong en pad) en technische sessiesignalen van GA4. U kunt uw toestemming altijd intrekken; zie het cookiebeleid.

2.4 Sollicitaties en cv-upload

Wanneer u solliciteert op een vacature die op deze site is gepubliceerd (het formulier "Solliciteren"), is de verwerkingsverantwoordelijke Sivel Labs SRL (KBO / btw BE 1037.283.356, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, België), handelend voor haar wervingskantooractiviteit Sivel Labs Talents.

• Doeleinde : de verwerking van uw sollicitatie en het in contact brengen met de eindklanten waarvoor de functie openstaat.
• Rechtsgrond : art. 6(1)(b) AVG — precontractuele maatregelen op uw verzoek. Het aankruisvakje in het formulier legt vast dat u deze informatie heeft gelezen; het vormt niet de rechtsgrond van de verwerking.
• Gegevenscategorieën : identiteit (naam), contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer indien opgegeven), uw cv en de volledige inhoud ervan (ervaring, opleiding, vaardigheden), begeleidend bericht.
• Bewijs van aanvaarding : bij het versturen van het formulier worden uw IP-adres en uw user-agent bewaard om uw kennisname aan te tonen (art. 5.2 en 7 AVG), voor dezelfde duur als de sollicitatie of het betrokken mandaat.
• AI-analyse van uw cv : de AI-analyse van uw cv (extractie en beoordeling van vaardigheden), uitsluitend als hulpmiddel voor de menselijke consultant, wordt standaard uitgevoerd op grond van het gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG), met voorafgaande informatie (art. 13-14 AVG). U beschikt over een recht van bezwaar (art. 21 AVG) dat op elk moment kan worden uitgeoefend via dpo@sivel-labs.be, zonder gevolgen voor uw sollicitatie; bezwaar stopt de analyse en verwijdert de resultaten ervan.
• Ontvangers : de eindklanten waarvoor de functie openstaat, in voorkomend geval via hun vendor-managementsysteem (VMS), na een vertegenwoordigingsmandaat dat u uitdrukkelijk bevestigt.
• Verwerkers : het rekruteringsplatform ATSIQ (uitgegeven door Sivel Labs SRL), hosting (EU), transactionele e-mails (EU).
• Bewaring : de sollicitatie en het bijbehorende cv worden 2 jaar na de afsluiting van de betrokken wervingsprocedure gewist; een sollicitatie die nog in behandeling is, wordt niet gewist zolang die procedure niet is afgesloten. Het bijbehorende kandidaatprofiel (identiteit, contactgegevens) wordt tegelijk verwijderd wanneer er geen enkele sollicitatie en geen enkel actief mandaat meer aan gekoppeld is. Spontane blijken van belangstelling ("Belangstelling tonen") worden maximaal 2 jaar (730 dagen) na uw laatste activiteit bewaard en daarna automatisch verwijderd.
• Uw rechten : toegang, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid (art. 15 t.e.m. 21 AVG), recht van bezwaar tegen de AI-analyse op elk moment en klacht bij de Belgische GBA (APD-GBA) — zie sectie 6 voor de procedure. Contact: dpo@sivel-labs.be.

2.5 Talentenpool Sivel Labs Talents

Sivel Labs SRL (KBO / btw BE 1037.283.356, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, België) houdt voor haar activiteit als bureau Sivel Labs Talents een pool van professionele profielen bij om personen te vinden en te contacteren die passen bij de vacatures die het behandelt.

• Bronnen: openbare professionele profielen (LinkedIn), aanbieders van professionele gegevens, cv's die de persoon zelf bezorgt.
• Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van het bureau om potentiële kandidaten te vinden en te contacteren (art. 6.1.f AVG).
• Gegevens: identiteit, LinkedIn-profiel, professionele contactgegevens indien beschikbaar, professioneel traject, cv indien van toepassing, en de herkomst van het profiel.
• Ontvangers: het ATSIQ-platform (software van Sivel Labs SRL) en een hostingprovider in de EU.
• Bewaring: zolang het profiel nuttig blijft voor de rekrutering, of tot u bezwaar maakt.
• Bezwaar: u kunt op elk moment bezwaar maken en uw profiel laten verwijderen door te schrijven naar dpo@sivel-labs.be (art. 21 AVG). Uw andere rechten (inzage, rectificatie, wissing, beperking, klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit) worden beschreven in sectie 6.

3. Anti-bot — Cloudflare Turnstile

Het contactformulier en het sollicitatieformulier worden beschermd door Cloudflare Turnstile. Turnstile kan uw IP-adres en een browser-fingerprint verwerken op de servers van Cloudflare. Meer info: Cloudflare-privacybeleid.

• Gegevenscategorieën : IP-adres van de bezoeker, browser-fingerprint (user-agent, taal, tijdzone), resultaat van de cryptografische uitdaging. Geen blijvende cookies van derden — Turnstile kan hooguit een technische sessiecookie cf_clearance plaatsen.
• Bewaring : aan Sivel Labs SRL-zijde levert de Turnstile-verificatie zelf enkel een boolean resultaat op (geslaagd/mislukt). Het IP-adres en de user-agent die bij het indienen van een sollicitatie worden doorgegeven, worden daarentegen bewaard in het bewijs van aanvaarding beschreven in sectie 2.4 (art. 7 AVG).
• Rechtsgrond : gerechtvaardigd belang (AVG art. 6.1.f) — botbescherming is een noodzakelijke en proportionele beveiligingsmaatregel gezien de publieke blootstelling van het formulier.
• Doorgifte buiten EU : Cloudflare opereert vanuit de VS maar steunt op de Standaard Contractuele Bepalingen (SCB's) van de Europese Commissie plus het Data Privacy Framework. Cloudflare-onderaannemers zijn opgesomd op cloudflare.com/gdpr.

4. Verwerkers

• ATSIQ — rekruteringsplatform (Sivel Labs SRL).
• Hosting (EU).
• Transactionele e-mail (EU).
• Anti-bot (Verenigde Staten) — Standaard Contractuele Bepalingen + Data Privacy Framework.
• Publieksmeting, na toestemming.

5. Reikwijdte van de AI-verwerking

Via deze site verzamelde gegevens (contactformulier, technische metadata — met uitzondering van sollicitaties, zie sectie 2.4): er wordt geen verwerking door artificiële intelligentie toegepast op de gegevens van het contactformulier.

Buiten deze site verzamelde gegevens, na aanvang van een wervingsmandaat: als u kandidaat of klant wordt van de rekruteringsafdeling Sivel Labs Talents, uitgebaat door Sivel Labs SRL, kan de daaropvolgende verwerking van uw gegevens gebruikmaken van AI-hulpmiddelen voor de menselijke consultant (gerechtvaardigd belang, art. 6(1)(f) AVG, met recht van bezwaar, art. 21), onder afzonderlijk contract.

6. Uw rechten

U heeft recht op toegang, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Om deze rechten uit te oefenen, schrijf naar dpo@sivel-labs.be met een identiteitsbewijs. Antwoord binnen maximaal 30 dagen.

Indien wij niet antwoorden, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

8. DPO-contact

E-mail: dpo@sivel-labs.be
Postadres: Sivel Labs SRL, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, België