Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-10-08

1. Qui sommes-nous

Le présent site est édité par Sivel Labs SRL, société à responsabilité limitée de droit belge, dont le siège social se situe à La Hulpe, Belgique — numéro BCE / TVA : BE 1037.283.356. Sivel Labs SRL est responsable du traitement au sens du RGPD (Règlement (UE) 2016/679).

2. Données collectées

Nous traitons des données à caractère personnel uniquement dans les cas suivants :

2.1 Formulaire de contact

• Champs saisis : nom, adresse e-mail, sujet, message.
• Méta-données techniques : adresse IP pseudonymisée (jamais en clair), User-Agent, langue.
• Conservation : 90 jours, puis suppression automatique.
• Base légale : votre consentement (art. 6.1.a RGPD) en soumettant le formulaire + intérêt légitime (art. 6.1.f) pour la lutte contre les abus.

2.2 Offres d'emploi (consultation)

La simple consultation de la liste de nos offres ne nécessite aucune donnée personnelle de votre part. Si vous postulez à une offre via le formulaire « Postuler », les données décrites à la section 2.4 sont traitées.

2.3 Mesure d’audience avec consentement

Google Analytics 4 est chargé uniquement après votre consentement explicite dans la bannière cookies. Avant cet accord, aucune requête n’est envoyée à Google. Nous transmettons uniquement des pages vues dont l’URL est limitée à l’origine et au chemin, les signaux techniques standard de session et d’engagement de GA4, ainsi que le succès HTTP des formulaires de contact et de candidature et les clics sur les boutons de partage des offres. Les données envoyées se limitent aux pages vues (origine et chemin) et aux signaux techniques de session GA4. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment; consultez la politique cookies.

2.4 Candidatures et dépôt de CV

Lorsque vous postulez à une offre publiée sur ce site (formulaire « Postuler »), le responsable du traitement est Sivel Labs SRL (BCE / TVA BE 1037.283.356, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, Belgique), agissant pour son activité d'agence de recrutement Sivel Labs Talents.

• Finalité : le traitement de votre candidature et votre mise en relation avec les entreprises clientes finales pour lesquelles le poste est ouvert.
• Base légale : art. 6(1)(b) RGPD — mesures précontractuelles prises à votre demande. La case à cocher du formulaire atteste que vous avez pris connaissance des présentes informations ; elle ne constitue pas la base légale du traitement.
• Catégories de données : identité (nom), coordonnées (adresse e-mail, téléphone le cas échéant), CV et l'ensemble de son contenu (parcours, formations, compétences), message d'accompagnement.
• Preuve d'acceptation : lors de la soumission, votre adresse IP et votre user-agent sont conservés pour démontrer votre prise de connaissance (art. 5.2 et 7 RGPD), pour la même durée que la candidature ou le mandat concerné.
• Analyse IA du CV : l'analyse de votre CV par intelligence artificielle (extraction et évaluation de compétences), en tant qu'outil d'assistance au consultant humain, est effectuée par défaut sur la base de l'intérêt légitime (art. 6(1)(f) RGPD), avec information préalable (art. 13-14 RGPD). Vous disposez d'un droit d'opposition (art. 21 RGPD) exerçable à tout moment via dpo@sivel-labs.be, sans conséquence sur votre candidature ; l'opposition entraîne l'arrêt de l'analyse et la suppression de ses résultats.
• Destinataires : les entreprises clientes finales pour lesquelles le poste est ouvert, le cas échéant via leur plateforme de gestion des fournisseurs (VMS), après un mandat de représentation que vous confirmez explicitement.
• Sous-traitants : la plateforme de recrutement ATSIQ (éditée par Sivel Labs SRL), hébergeur (UE), prestataire d'e-mails transactionnels (UE).
• Conservation : la candidature et le CV associé sont effacés 2 ans après la clôture du processus de recrutement concerné ; une candidature encore en cours de traitement n'est pas supprimée tant que le processus n'est pas clôturé. Le profil candidat associé (identité, coordonnées) est supprimé en même temps s'il ne reste plus aucune candidature ni aucun mandat actif le concernant. Les manifestations d'intérêt spontanées (« Manifester votre intérêt ») sont conservées au maximum 2 ans (730 jours) après votre dernière activité, puis supprimées automatiquement.
• Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité (art. 15 à 21 RGPD), droit d'opposition à l'analyse IA à tout moment et réclamation auprès de l'APD-GBA — modalités à la section 6. Contact : dpo@sivel-labs.be.

2.5 Vivier Sivel Labs Talents

Sivel Labs SRL (BCE / TVA BE 1037.283.356, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, Belgique), pour son activité d'agence Sivel Labs Talents, constitue un vivier de profils professionnels afin d'identifier et de contacter des personnes susceptibles de correspondre aux postes qu'elle prend en charge.

• Sources : profils professionnels publics (LinkedIn), fournisseurs de données professionnelles, CV remis par la personne.
• Base légale : intérêt légitime de l'agence à identifier et contacter des candidats potentiels (art. 6.1.f RGPD).
• Données : identité, profil LinkedIn, coordonnées professionnelles si disponibles, parcours professionnel, CV le cas échéant, et l'origine du profil.
• Destinataires : la plateforme ATSIQ (logiciel de Sivel Labs SRL) et un hébergeur situé dans l'UE.
• Conservation : tant que le profil reste utile à l'activité de recrutement, ou jusqu'à votre opposition.
• Opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, et obtenir le retrait de votre profil, en écrivant à dpo@sivel-labs.be (art. 21 RGPD). Vos autres droits (accès, rectification, effacement, limitation, réclamation auprès de l'APD) sont décrits en section 6.

3. Anti-bot — Cloudflare Turnstile

Le formulaire de contact et le formulaire de candidature sont protégés par Cloudflare Turnstile. Turnstile peut traiter votre adresse IP et un fingerprint navigateur sur les serveurs Cloudflare. Plus d'information : politique Cloudflare.

• Catégories de données : adresse IP du visiteur, fingerprint navigateur (user-agent, langue, fuseau horaire), résultat du défi cryptographique. Aucun cookie tiers persistant — Turnstile pose au plus un cookie technique cf_clearance de session.
• Conservation : côté Sivel Labs SRL, la vérification Turnstile elle-même ne produit qu'un résultat booléen (réussite/échec). L'adresse IP et le user-agent transmis lors de la soumission d'une candidature sont en revanche conservés dans la preuve d'acceptation décrite à la section 2.4 (art. 7 RGPD).
• Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — protection contre les bots est une mesure de sécurité nécessaire et proportionnée à l'exposition publique du formulaire.
• Transfert hors UE : Cloudflare opère depuis les USA mais s'appuie sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne ainsi que le Data Privacy Framework. Les sous-traitants Cloudflare sont listés sur cloudflare.com/gdpr.

4. Sous-traitants

• ATSIQ — plateforme de recrutement (Sivel Labs SRL).
• Hébergeur (UE).
• Prestataire d’e-mails transactionnels (UE).
• Prestataire anti-robot (États-Unis) — Clauses Contractuelles Types + Data Privacy Framework.
• Prestataire de mesure d’audience, après consentement.

5. Périmètre du traitement par intelligence artificielle

Données collectées via ce site (formulaire de contact, métadonnées techniques — hors candidatures, voir section 2.4) : aucun traitement par intelligence artificielle n'est appliqué aux données du formulaire de contact.

Données collectées hors de ce site, après début d'un mandat de recrutement : si vous devenez candidat ou client de la section recrutement Sivel Labs Talents opérée par Sivel Labs SRL, le traitement ultérieur de vos données peut s'appuyer sur des outils d'assistance IA au consultant humain (intérêt légitime, art. 6(1)(f) RGPD, avec droit d'opposition, art. 21), sous contrat séparé.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@sivel-labs.be avec une preuve d'identité. Réponse sous 30 jours maximum.

Si nous ne vous répondons pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données belge (APD-GBA).

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.

8. Contact DPO

Email : dpo@sivel-labs.be
Adresse postale : Sivel Labs SRL, Avenue du Bois d'Hennessy 30, 1310 La Hulpe, Belgique